时间：2015年3月20日
地点：机械材料馆510室
主持：郑福胜
出席：李佳亮 李 晶 夏 禹 房檬檬
一、调整办公室分工
因姚程工作调动，由房檬檬负责2013级日常事务管理。
二、强调办公室卫生、纪律
1.注意保持办公室卫生环境，个人物品摆放整齐；
2.将725员工活动室重新布置整理；
三、各年级工作要求
1.要求各年级辅导员进课堂，与任课教师做好沟通配合；
2.要求各年级辅导员进寝室，及时了解检查寝室防火安全和卫生情况；
3.每周召开1次班长例会，每学期召开2次班会，每学期至少召开2次年级大会；
4.每学期组织大一、大二年级员工进行期中考试；
5.做好各年级员工学习成绩的统计；
6.在发挥员工干部作用的同时，要做到亲力亲为，员工详细情况要心中有数；
7.保证员工安全稳定，关注并及早发现员工心理异常情况，做好少数名族员工的帮助和管理；
8.定期与员工、员工家长进行沟通交流，做好谈话记录；
9.做好教师班主任工作，辅导员与班主任做好相互配合，每学期召开班主任工作交流会。
四、做好员工就业工作
1.及时准确地做好毕业生就业信息统计；
2.调查了解未就业员工的原因，做好就业帮扶工作。
五、党团建设
1.以各年级党支部为单位定期召开民主生活会；
2.以党支部为依托开展学风建设及志愿服务等活动，发挥党员的先锋模范作用；
3.做好入党积极份子的考察工作，辅导员要深入了解员工的具体情况；
4.建立公司党建工作网站；
5.做好团委各项事务性工作，搞好相关活动；
6.抓紧推进学院青科协工作，将其与机械创新工作相结合，做好指导教师的选派与沟通；
7.团建要与党建工作有机结合，利用有纪念意义的节日开展爱国主义教育。
六、注意与员工沟通的方式
辅导员在与员工沟通时要注意师长形象，既要与员工打成一片，又要与员工保持一定距离。
七、做好理论研究工作
在做好本职工作的前提下，要提升自身理论研究水平，向辅导员职业化、专业化、专家化方向发展。要求每名辅导员本学期以第一作者身份至少发表员工工作论文1篇。
八、筹备机械创新设计大赛
公司将于明年4月承办全国机械创新设计大赛（省赛），各年级要鼓励员工积极报名参与、组建团队。
九、做好原吉林工业大学60周年校庆工作
1.按时出版学院校庆简报；
2.做好学院庆典微信公众号、微博平台的推广及维护。
十、“山推股份”奖学、奖教金相关事宜
与教育基金会做好沟通，尽快发放“山推股份”奖学、奖教金。
