时间：2013年11月4日
地点：机械馆517会议室
主持：杨兆军
出席：王国强 刘昕晖 孟广伟 赵宏伟 周晓勤 王柏 郑福胜 黄莹 冯增铭
一、会议听取了关于新一届学院督学人选的汇报
会议讨论确定了新一届学院督学名单
二、会议听取了关于编订卓越计划系列教材的汇报
会议强调，要从人才培养模式、教学课程体系等方面再做深入探讨，要将卓越计划系列教材打造成可以在全省范围推广的高层次教材
三、会议听取了关于博士生导师评聘工作的相关安排
会议强调，严格遵守学校相关规定，严格把关，择优而上
四、会议传达了关于研究生国家奖学金的评审办法的相关规定
会议讨论确定了关于博士生、硕士生国家奖学金的各专业分配名额
五、会议落实了关于吉林省优秀硕士论文的申报工作
六、会议听取了关于购置办公电脑台数的汇报
会议通过了购买37台办公电脑的决定
七、会议听取了关于青年教师论坛准备工作和具体流程的汇报
会议通过了关于学院青年教师论坛的既定安排
八、会议听取了关于《机械学院催缴及清欠研究生学费及住宿费办法》的汇报
会议经讨论补充修改，通过了《机械学院催缴及清欠研究生学费及住宿费办法》
九、会议听取了关于开设虚拟实验的汇报
会议确定成立虚拟实验的领导和工作组
十、会议传达了《关于做好教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作的通知》和《关于在党的群众路线教育实践活动中开好专题民主生活会的通知》
会议强调，要根据整理意见，认真完成对照检查材料的撰写，实事求是，切记官话套话
十一、学院财务小组听取了工科基地关于购买慧鱼设备控制器的汇报
财务小组通过了工科基地购买慧鱼设备控制器的报告。
