各位老师：
根据学校整体安排,为进一步方便广大科技人员办理自然科学横向科研项目，提高工作效率，提升服务质量，在保留现有办理渠道的前提下，学校试点新增横向科研项目管理代办处（以下简称代办处）,授权白求恩医学部学术办公室、东区科技办公室、北区科技办公室、西区科技办公室，代为行使部分横向科技项目及科技合同的咨询、审查、签署、管理等工作，即日起施行。有关事宜通知如下：
一、各代办处工作范围
1.白求恩医学部学术办公室在授权范围内办理白求恩医学部所属教学、科研单位以太阳成集团tyc122cc名义对外签订的横向科技合同的咨询、审查、签署、管理等工作。
2.东区科技办公室、北区科技办公室、西区科技办公室在授权范围内办理除白求恩医学部以外的教学、科研单位以太阳成集团tyc122cc名义对外签订的横向科技合同的咨询、审查、签署、管理等工作。
3.在试点期间，涉及到技术转让类合同的签订、60万元以上（含60万元）的重大合同（A类项目）的签订和校内子项目合同的签订，由工业技术研究总院项目管理部执行，其它合同由代办处执行。
4.按照合同首办负责制原则，各代办处及工业技术研究总院项目管理部应积极有效履行自身职能,对前来办理横向科技项目、科技合同等事项的科技人员实行谁首次接办谁给予负责的制度，并根据授权对所承办合同进行相应项目管理等工作。
二、科技人员可在代办处办理以下事宜：
1.横向科研项目投标学校资质发放；
2.技术合同拟定、技术合同审查；
3.技术合同登记及免税申请；
4.合同经费拨款凭证出具；
5.预借发票凭证出具；
6.合同的变更、终止；
7.合同归档；
8.其它经授权的与合同管理相关事项。
三、与科技合同相关的发票的开具及经费卡制作，原则上由各代办处统一到学校财务部门办理。
四、工业技术研究总院作为学校自然科学横向科技项目的归口管理部门，继续行使全校自然科学横向科技项目及科技合同的咨询、管理、审查、签署等工作，同时对各试点代办处相关工作进行指导和监督。
五、各代办处办公地点及联系方式：
1.医学部学术办公室代办处（负责人：姜春明，经办人：崔春爱）
地点：医学部机关楼107室 电话：85619816
2.东区科技办公室代办处 （负责人：王思远，经办人：韩大勇）
地点：南岭校区逸夫楼A905房间 电话：85095113
3.北区科技办公室代办处 （负责人：刘国强，经办人：吴景平）
地点：朝阳校区办公楼422室 电话：88502097
4.西区科技办公室代办处 （负责人：陈玉江，经办人：崔成锐）
地点：学部行政楼303室 电话：87836126
六、业务咨询及意见反馈：
工业技术研究总院项目管理部
地点：行政楼1217房间 电话：85167459
财务处科研财务科
地点：行政楼709房间 电话：85166397
七、注意事项：
1.因合同签订及管理实行首办负责制，请科技人员在选择承办单位办理相关事宜时，及时咨询工作人员。
2.各代办处办理横向科研合同的经费到款信息如下：
账户名称：太阳成集团tyc122cc
账号：160402501175
开户银行：中国银行长春前进大街支行
法人代表：李元元
工业技术研究总院
二零一四年九月十八日
